Tedarik Zincirinde Malzeme Yönetiminin Önemi
Günümüzde rekabet firmalar arasında olmaktan çok, firmaların sahip olduğu tedarik zincirleri arasındadır. Tedarik zinciri yönetimi doğru ürünün, doğru zamanda, doğru yerde, doğru fiyata tüm tedarik zinciri için mümkün olan en düşük maliyetle müşteriye ulaşmasını sağlayan malzeme, bilgi ve para akışının birlikte yönetimidir. İlk tedarikçiden müşteriye kadar varan dağıtım kanallarının yönetilmesi karmaşıktır. Bu sebeple süreç tedarikçi, üretici, perakendeci ve müşteri bütünlüğü içinde yürütülmelidir. Karmaşık ürünün yönetilmesinde tedarik zinciri optimizasyonu olarak bilinen MRP II, ERP, ERP II gibi yazılımlar kullanılmaktadır.çi ortamdansıyrılmak isteyen firmalar hızlı, etkin ve ekonomik bir tedarik zinciri oluşturmak durumundadır. Bu da rekabet edilen pazardaki gelişmeleri iyi bir şekilde takip etmek, gerekli malzemenin zamanında ve uygun fiyata tedarik edilmesi, üretilmesi ve müşteriye ulaştırılması anlamına gelir. İyi bir tedarik zinciri çeviktir. Yani talepte meydana gelen ani değişikliklere hızla ayak uydurabilir. Çevik, uyumlu, bilgi ve malzeme akışının iyi olduğu tedarik zincirleri şirketlere sürdürülebilir rekabet üstünlüğü sağlar.
Malzeme yönetiminin amacı üretim için gerekli malzemelerin zinciri aksatmayacak şekilde, sürekli olarak temin edilmesidir. Üretim ya da hizmet işletmeleri için malzeme yönetim ve tedarik sisteminin maliyeti, toplam maliyetler içinde hatırı sayılır bir öneme sahiptir. Etkin bir malzeme yönetimi, maliyetlerin düşürülmesi ve başarılı bir tedarik zinciri oluşumunda oldukça önemlidir. Gelişen teknoloji ile birlikte malzeme yönetimi üzerinde kontrol sağlamak ve rekabet avantajı sağlamak daha kolaylaşmıştır.
İşletmeler rekabet avantajı yakalayabilmek için Bilgi Teknolojilerinden yararlanmaktadır. Çünkü tedarik zinciri içinde yer alan işletmelerin sık sık birbirleriyle iletişim halinde olmaları; üretim, stok ve teslimat kararlarına ilişkin faaliyetleri birlikte yapmaları gerekir. Bilgi, tedarik zincirinin iyi bir şekilde yönetilmesi, tedarik zincirinin performansının arttırılması ve yöneticilerin doğru kararlar alması üzerinde oldukça etkilidir. Tedarik zincirinde bilginin analiz edilmesi ve paylaşılması için yaygın olarak kullanılan teknolojiler; Elektronik Veri Değişimi (EDI), İnternet, Kurumsal Kaynak Planlama (ERP), Tedarik Zinciri Yönetimi Yazılımı ve Radyo Frekanslı Kimlik Tanımlamadır (RFID).
Bilgi teknolojileri sayesinde malzemeler, bilgi ve finans, ilk tedarikçiden son kullanıcıya gelinceye kadar gerçekleşen akışta düzenlenmekte ve birbirlerine entegre hale gelmektedir. Ayrıca bu teknolojiler işletmenin anahtar proseslerine ilişkin hayati bilgilerin elde edilmesi ve düzenli bir şekilde paylaşılması işlevini gören değer zincirinin önemli bir sağlayıcısı olarak iş görmektedir. Bilgi teknolojilerine dayanan tedarik zinciri yönetimi sistemleri, zincirin üyelerine finansal performans açısından avantaj sağlayacaktır.
Malzeme yönetimi için şirketlerin çoğu SAP, Oracle gibi ERP sistemlerini kullanmaktadır. ERP, işletmenin stratejik amaç ve hedefleri doğrultusunda müşteri taleplerini en uygun şekilde karşılayabilmek için farklı coğrafi bölgelerde bulunan tedarik üretim ve dağıtım kaynaklarının en etkin şekilde planlanması koordinasyonu ve kontrol edilmesi gibi faaliyetleri yerine getiren bir sistemdir. ERP sistemleri işletmenin tüm bilgi ve işlemlerini birleştirmeye yönelik ve kurumsal kaynakların planlı bir şekilde kullanımı için tasarlanmıştır. ERP’de üretim, tedarik zinciri, malzeme yönetimi, müşteri ilişkileri yönetimi, depo yönetimi gibi modüller bulunmaktadır.
Organizasyonun tüm bilgi ve işlemlerinin tek bir bilgi sistemi üzerinde birleştirilmesi ve buradan yönetilmesi, süreçlerin birbirine entegre olarak verimli bir şekilde çalışmasını ve firmanın rekabetçi avantaj kazanmasını sağlayacaktır. Müşteri talebinin sürekli olarak değiştiği günümüzde, bu değişimi tahmin edebilmek oldukça güçtür. Bu sebeple tedarik zincirinde üst düzey bilgi entegrasyonu, en güncel bilgiye hızlı ulaşım ve talebe hızlı bir şekilde cevap verebilmek oldukça önemlidir. Üretim ya da hizmet işletmeleri için malzeme yönetim ve tedarik sisteminin maliyeti, toplam maliyetler içinde hatırı sayılır bir öneme sahiptir. Etkin bir malzeme yönetimi ve bilgi akışı, maliyetlerin düşürülmesini, optimizasyon ile kaynakların verimliliğinin artırılmasını, zincirin daha çevik hale gelmesini sağlayarak tedarik zincirinin performansına olumlu yönde etkileyeceği ve işletmeye rekabet avantajı sağlayacağı şüphesizdir.
Kaynaklar:
Özel alış-veriş sitelerinin lojistik ve operasyon altyapıları da diğer e-ticaret sitelerinde olduğu gibi önem verilmesi gereken konulardır ve kesinlikle hafife ...
